Sachbearbeiter /-in Verwaltung

Für eine befristete Beschäftigung suchen wir einen / eine

Sachbearbeiter /-in Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung:

Organisation von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet Projekte der AQB gGmbH sowie Unterstützung bei der Erledigung sämtlicher dort anfallender Arbeitsaufgaben

  • Selbstständige Organisation von verwaltungstechnischen Aufgaben auf dem Gebiet der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Projekten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Erarbeitung und Kontrolle einzureichender Projektunterlagen von arbeitsförderlichen Maßnahmen bei unterschiedlichen Förderern
  • Wahrnehmung von Koordinierungsaufgaben hinsichtlich der internen Verknüpfung von Informationsbeziehungen zwischen den Sachgebieten Projekte, Finanzen und Personal sowie der externen Organisation der Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden bzw. Vereinen und sonstigen Einrichtungen
  • Anfertigung von Berichten, Zuarbeiten zu Statistiken und sonstigen Übersichten und Unterlagen
  • Überwachung und Koordinierung von Terminen

Anforderungen:

  • mindestens Berufsabschluss im verwaltungstechnischen Bereich
  • bevorzugt Fach- bzw. Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung und in der Arbeitsorganisation

Besondere Fähigkeiten:

  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel) Sachkompetenz
  • Organisationstalent, Flexibilität
  • selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, Führerschein und Fahrpraxis
Bedingungen:

  • zu besetzen: ab 01.05.2018 (kalenderjährliche projektbezogene Befristung)
  • Einsatzort: AQB gGmbH Magdeburg
  • Arbeitszeit: 38 Stunden
  • Entgelt: Betriebliche Regelung  –  B 03 (1.976,00 €)
  • Rückfragen an: Frau Walter (Personalabteilung, Tel.: 72726-106)
  • Bewerbungsart: möglichst online an Personal@aqb-md.de bzw. schriftlich unter o. g. Anschrift

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