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Stand:  12.10.2020

Für eine befristete Beschäftigung suchen wir einen/eine    

Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung:

Organisation von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet Personal der AQB gGmbH sowie Unterstützung bei der Erledigung sämtlicher dort anfallender Arbeitsaufgaben, wie z. B.

  • Wahrnehmung von Koordinierungsaufgaben in Bezug auf die Organisation von verwaltungstechnischen Arbeiten im Bereich Personalwesen
  • Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Unterstützung bei Einstellungsgesprächen    und Führen von Personalgesprächen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern und Institutionen sowie Fachbereichen und Projektverantwortlichen der AQB gGmbH hinsichtlich der Abstimmung von Terminen, des Einsatzes der zu beschäftigenden Personen und der Ausführung von Arbeitsaufgaben
  • Erfassung von Personaldaten am PC und Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken
  • Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie von Vereinbarungen
  • Formulieren und Schreiben von Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen, Beendigungsmitteilungen, Zeugnissen etc.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und der Erhebung von Daten
  • Verwaltung und Ablage von Personal- und Projektunterlagen sowie des Schriftverkehrs in einem Dokumentenmanagementsystem

Anforderungen:

  • Berufsabschluss bzw. fundierte Kenntnisse im verwaltungstechnischen Bereich
  • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung und in der Arbeitsorganisation  
  • besondere Fähigkeiten
    • sicherer Umgang mit Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel)
    • Sachkompetenz, selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten
    • gutes Beurteilungs- und Einschätzungsvermögen
    • angemessener und toleranter Umgang mit allen sozialen Schichten der Bevölkerung, Kommunikationsgeschick
    • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Bedingungen:

zu besetzen:ab 01.01.2021 (kalenderjährliche projektbezogene Befristung)
Einsatzort:AQB gGmbH Magdeburg
Arbeitszeit:35 Stunden/Woche
Entgelt:Betriebliche Regelung – B 03 (2000,00 € VB)
Rückfragen an:Frau Walter (Personalabteilung, Tel.: 72726-106)
Bewerbungsart:möglichst online an: Personal@aqb-md.de bzw. schriftlich unter o. g. Anschrift