Stellenangebot – Sachbearbeiter/-in Verwaltung

Information!!! Sehr geehrte AQB-Kunden! Aus technischen Gründen schränken wir ab 01.03.2019 den Hartgeldverkehr ein und bitten unsere Kundschaft vorrangig mit Geldscheinen zu zahlen!

Stellenangebot

Stand: 28.01.2019

Für eine befristete Beschäftigung suchen wir einen / eine

Sachbearbeiter /-in Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung:

Organisation von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet Personal der AQB gGmbH sowie Unterstützung bei der Erledigung sämtlicher dort anfallender Arbeitsaufgaben, wie z. B.

  • Wahrnehmung von Koordinierungsaufgaben in Bezug auf die Organisation von verwaltungstechnischen Arbeiten im Bereich Personalwesen
  • Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Unterstützung bei Einstellungsgesprächen   und Führen von Personalgesprächen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern und Institutionen sowie Fachbereichen und Projektverantwortlichen der AQB gGmbH hinsichtlich der Abstimmung von Terminen, des Einsatzes der zu beschäftigenden Personen und der Ausführung von Arbeitsaufgaben
  • Erfassung von Personaldaten am PC und Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken
  • Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie von Vereinbarungen
  • Formulieren und Schreiben von Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen, Beendigungsmitteilungen, Zeugnissen etc.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und der Erhebung von Daten
  • Verwaltung und Ablage von Personal- und Projektunterlagen sowie des Schriftverkehrs in einem Dokumentenmanagementsystem

Anforderungen:

Berufsabschluss bzw. fundierte Kenntnisse im verwaltungstechnischen Bereich, Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung und in der Arbeitsorganisation.

Besondere Fähigkeiten wie:

  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sachkompetenz, selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, gutes Beurteilungs- und Einschätzungsvermögen
  • angemessener und toleranter Umgang mit allen sozialen Schichten der Bevölkerung, Kommunikationsgeschick
  • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
  •  Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Bedingungen:

zu besetzenab 01.05.2019 (projektbezogene kalenderjährliche Befristung)
EinsatzortAQB gGmbH – flexibel im Stadtgebiet Magdeburg
Arbeitszeit35 Stunden
EntgeltBetriebliche Regelung – B 03 (ca. 1.820,00 €)
Rückfragen anFrau Walter (Personalabteilung, Tel.: (0391) 7 27 26-106)
Bewerbungsartmöglichst online an: Personal@aqb-md.de
bzw. schriftlich unter o. g. Anschrift